Déclaration de confidentialité

Vermeld est un produit de Synctomate BV. Pour votre compte, le scan gratuit et notre propre suivi, nous sommes le responsable du traitement. Pour les données de votre propre site et de vos visiteurs, nous sommes votre sous-traitant. C'est alors l'accord de sous-traitance qui s'applique.

Votre compte. Adresse électronique, prénom, nom, votre langue et un mot de passe conservé uniquement sous forme de hachage. Nécessaire pour vous connecter. Base légale: le contrat.

Votre équipe. Les personnes que vous invitez: l'adresse électronique et le rôle. Base légale: l'intérêt légitime de votre organisation à donner accès à son équipe.

Votre entreprise et votre site. Nom de l'entreprise, domaine, secteur et les pages que nous parcourons. En général pas de données personnelles, parfois si: un nom d'entreprise peut être un nom de famille et votre page de contact porte un nom. Base légale: le contrat.

La connexion à Google Search Console. Si vous le connectez, nous conservons une clé pour lire en votre nom ainsi que les chiffres par jour et par page. Vous pouvez couper la connexion à tout moment. Base légale: le contrat.

Facturation. Dès que le paiement sera possible: nom, adresse, numéro de TVA et ce que vous avez payé. Base légale: une obligation légale. La législation TVA nous oblige à conserver ces données dix ans, même après votre départ.

Le scan gratuit. L'adresse que vous avez indiquée et le résultat. Pour freiner les abus, nous conservons une empreinte chiffrée de votre adresse IP pendant une heure. Base légale: notre intérêt légitime à livrer le scan que vous avez demandé et à le protéger.

Votre adresse électronique après le scan. Si vous la laissez, nous vous envoyons le rapport et nous pouvons vous contacter personnellement au sujet de Vermeld. Base légale: votre consentement pour le rapport et notre intérêt légitime pour le suivi. Si vous ne voulez pas de suivi, dites-le et nous arrêtons.

Les courriels que nous envoyons. Quel courriel est parti vers quelle adresse et quand, pour qu'aucun courriel ne parte deux fois. Base légale: le contrat.

Messages d'erreur. Quand quelque chose casse, nous enregistrons ce qui a échoué et sur quelle page. Nous en retirons les adresses électroniques, les adresses IP et les clés avant l'enregistrement. Base légale: notre intérêt légitime à faire fonctionner le service.

Nous ne revendons rien et nous ne faisons pas commerce de profils. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles. Aucune décision vous concernant n'est prise uniquement par un ordinateur. Notre script de mesure sur le site d'un client ne dépose aucun cookie, ne lit pas l'appareil et n'enregistre aucune adresse IP. Pourquoi il en est ainsi figure dans la politique cookies.

Uniquement avec les parties dont nous avons besoin pour livrer ce que vous utilisez.

Vercel, DataForSEO, OpenAI, Anthropic, Google et Resend sont des entreprises de l'extérieur de l'Espace économique européen ou traitent avec des serveurs situés à l'extérieur. Lorsqu'une partie est certifiée dans le cadre de protection des données UE-États-Unis, le transfert repose sur ce cadre. Sinon, il se fait sur la base des clauses types de la Commission européenne. Vers elles partent l'adresse de votre site, le texte de vos pages publiques, les questions que nous posons et pour un courriel l'adresse du destinataire.

Vous pouvez demander ce que nous avons de vous, le faire corriger, le faire supprimer, faire limiter le traitement et vous y opposer. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez aussi emporter vos données: le tableau de bord porte un bouton d'export qui donne tout dans un fichier, sans nous le demander.

Envoyez votre question à lucian@synctomate.be. Nous répondons dans le mois. Si vous n'aboutissez pas avec nous, vous pouvez déposer plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

Tout passe par https. L'accès aux données d'un client est cloisonné par organisation dans la base de données elle-même et pas seulement dans les écrans. Nous ne conservons pas les mots de passe nous-mêmes: c'est notre service d'authentification qui le fait, sous forme d'un hachage illisible.

Si malgré tout quelque chose tourne mal avec des données personnelles, nous le signalons dans les 72 heures à l'Autorité de protection des données et, si cela vous concerne, à vous aussi.